Goede organisatorische vaardigheden voor een kracht in een baan

Tijdens een sollicitatiegesprek zal uw interviewer u waarschijnlijk vragen uw grootste sterkte te delen. Deze vraag biedt een geweldige kans om indruk te maken op uw potentiële werkgever. Beweren dat u over goede organisatorische vaardigheden beschikt, is een van de vele goede antwoorden die u kunt geven. Hoewel de organisatie in het algemeen u zal helpen om in een of andere taak te slagen, moet u deze vraag beantwoorden door een specifieke organisatorische vaardigheid aan te brengen die past bij de functie waarvoor u aan het sollicitatiegesprek bent.

Een close-up van een medewerker die voorrang geeft in een planner. (Afbeelding: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

Tijdsbeheer

Als een functie het vermogen vereist om zelfstandig te werken, zijn uitstekende tijdmanagementvaardigheden een noodzaak. Geef je interviewer voorbeelden van plannings- en planningstools die je hebt gebruikt om je tijd te beheren. Laat hem weten hoe u met onderbrekingen en manieren omgaat die u multi-tasked hebt om de beschikbare tijd te maximaliseren.

Record houden

Een sterke staat van archivering is van vitaal belang voor functies op gebieden zoals financiën, human resources en juridische afdelingen. Je zou in staat moeten zijn om systemen en methodologieën te beschrijven die je in het verleden hebt gebruikt om de zaken op orde te houden. Als je een legacy-systeem moest reorganiseren, deel dan de stappen die je hebt ondernomen om het te vernieuwen.

Gegevens verzamelen en interpreteren

Sommige beroepen vereisen de mogelijkheid om gegevens te verzamelen en te interpreteren, zoals loopbanen in de geneeskunde of onderzoek. Leg tijdens je interview technieken uit die je hebt gebruikt om gedetailleerde informatie te verzamelen. Bespreek kort uw proces om de gegevens te compileren en te analyseren. Deel positieve feedback die je hebt ontvangen over rapporten die je hebt voorbereid.

Prioriteiten stellen

De meeste carrières omvatten banen met meerdere verantwoordelijkheden en taken. Je moet het hebben over hoe je alles kunt evalueren wat je moet doen en prioriteiten moet stellen, zodat je eerst de belangrijkste functies aanpakt. Geef een voorbeeld van hoe u in extreme omstandigheden een deadline hebt gehaald, zoals een systeemstoring of een onverwachte afwezigheid van een collega..