Het effect van het hebben van slechte timemanagementvaardigheden
Door tijdmanagementvaardigheden kunnen mensen hun werk en privéleven efficiënt organiseren. Een persoon die de tijd goed beheert, zal bijvoorbeeld taken voltooien vóór de deadline, zonder last-minute werktijdkwaliteit op te offeren. Analyseer hoe u uw tijd beheert. Identificeer eventuele slechte gewoonten of terugkerende afleidingen die je van de weg gooien. Neem vervolgens de juiste stappen om die problemen te elimineren of te minimaliseren. Vermijd bijvoorbeeld het controleren van uw e-mail of gesproken berichten tijdens werkuren.
Een open dagplanner op een werkplek. (Afbeelding: amanaimagesRF / amana images / Getty Images)Inefficiënte workflow
Als je niet vooruit plant en je vasthoudt aan dagelijkse doelen, ben je minder efficiënt. Als u bijvoorbeeld verschillende soorten taken hebt om uit te voeren, is een efficiënt aanvalsplan om soortgelijke taken op hetzelfde moment uit te voeren. Dit optimaliseert de werkstroom. Als u uw tijd niet goed beheert, kunt u van het ene type taak naar het andere springen om een snel naderende deadline te halen. Dit leidt tot inefficiënte werkstroom en lage productiviteit.
Verspilde tijd
Effectief tijdmanagement omvat het negeren van afleidingen die voorkomen dat u belangrijke taken uitvoert. Bijvoorbeeld, niet-essentieel contact met vrienden en familie tijdens werkuren kan ertoe leiden dat u de focus verliest of uitstelt. Dit is een niet effectief gebruik van uw tijd. Breng uw vrienden en familie op de hoogte dat u tijdens gespecificeerde werkuren niet zult bellen. Vraag hen om je focusbehoefte te respecteren. Als deze tactiek mislukt, sta hun oproepen toe om naar een antwoordapparaat te gaan. Neem een spraakbericht op en herinner hen eraan wanneer de beste tijd is om u te bereiken. Bel later terug tijdens uw vrije tijd.
Gemiste deadlines
Als u uw workload niet ordent en een schema met prioriteiten instelt, zult u op het laatste moment doorgaan om taken te voltooien. Uiteindelijk zul je een deadline missen. Niet aan de verwachtingen voldoen is slecht voor het bedrijfsleven. Als klanten niet op u kunnen rekenen, nemen zij hun bedrijf elders. Als u voor een bedrijf werkt, kunnen gemiste deadlines reden zijn om te schieten. Om dit probleem op te lossen, stelt u een schema van noodzakelijke taken op en houdt u zich eraan.
Slecht kwaliteitswerk
Als u uw tijd niet goed beheert, zal uw werkkwaliteit eronder lijden. Door op het laatste moment taken uit te proberen, gaat u kwaliteit voor snelheid offeren. Vermijd dit probleem door taken over een redelijke tijd op te splitsen. Voer elke dag een bepaald aantal in. Laat uzelf aan het einde genoeg tijd over om fouten te controleren en op het laatste moment wijzigingen aan te brengen. Uw werkgever of klanten zullen de extra inspanningen en de kwaliteit die het produceert waarderen.
