Hoe lang moet je bonnen en rekeningen bewaren?

Papierwerk kan opstapelen en leiden tot rommel en desorganisatie. Hoewel het verleidelijk kan zijn om alles te verwoesten, kan die aanpak tot dure resultaten leiden. Aan de andere kant, veel mensen houden veel meer papierwerk bij dan nodig is of houden het langer vast dan nodig. Weten wat je moet houden en wat je moet gooien kan je tijd en geld besparen.

Ontvangsten, rekeningen, laptop en een planner op een kussen. (Afbeelding: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Voor altijd

Sommige documenten moet je voor altijd bewaren. Bewaar bonnen voor belangrijke aankopen, zoals sieraden, antiek, auto's en verzamelobjecten. U hebt de bon nodig om de aankoopwaarde van het artikel te bewijzen voor het geval deze items verloren, gestolen of beschadigd zijn. Het bezit van het ontvangstbewijs zal elke verzekeringsclaim bespoedigen.

U moet ook kwitanties of verklaringen bijhouden die bijdragen aan een niet-aftrekbaar ouderdomsaccount, zoals een individuele Roth-pensioenrekening, bewijzen. Dit papierwerk bewijst dat je al belasting hebt betaald over het geld, wat nodig kan zijn als het tijd is om geld op te nemen.

3 tot 7 jaar

Bewaar inkomsten die belastingaftrek ondersteunen gedurende drie tot zeven jaar. De Internal Revenue Service kan uw aangifte tot drie jaar na de datum van indiening willekeurig controleren of als zij vermoedt dat u een fout heeft gemaakt. Die termijn strekt zich uit tot zes jaar als het van mening is dat u het inkomen met ten minste 25 procent onderschat. Bewaar bonnen of creditcardafschriften die bijdragen aan liefdadigheidsdonaties, uitgaven en andere inhoudingen gedurende ten minste drie jaar. Als u een zelfstandig inkomen hebt, houdt u ze zeven jaar aan.

1 jaar of minder

Omdat de meeste verzekeringspolissen, zoals die voor thuis, auto en leven, jaarlijks worden verlengd, moet u de facturen behouden totdat het beleid wordt verlengd. Zodra je het nieuwe beleid hebt, kun je de oude vernietigen. Betaalde rekeningen van nutsbedrijven kunnen na een jaar worden weggegooid. U hoeft alleen pinautomaat en betaalpassen te bewaren totdat u uw bankafschrift kunt afstemmen. Hetzelfde geldt voor ontvangsten voor aankopen op uw creditcard.

Nadat u de verklaring hebt ontvangen en de kosten hebt gecontroleerd, kan de ontvangst worden weggegooid. U kunt een creditcardafschrift verwijderen zodra de betaling is geverifieerd op de volgende verklaring. Als een van de kosten echter voor fiscaal aftrekbare bijdragen of uitgaven is, moet u de verklaring of de originele kwitantie gedurende drie tot zeven jaar bewaren.

Dien uw salarisstrook in tot u ze kunt afstemmen op uw jaarlijkse W-2-formulier.

Variërend

Bewaar de bonnen voor artikelen die gedekt zijn door garanties, zoals grote apparaten, totdat de garantie vervalt. Behoud de titel voor uw voertuigen zo lang als u hem bezit.

Huisvestingsregisters, met name ontvangsten die verbeteringen laten zien, moeten worden bewaard zolang u uw huis bezit plus zes jaar. U kunt de investeringsuitgaven en bijbehorende belastingen verminderen door de verbeteringen samen met het bewijs van hun kosten te specificeren.

Ontvangstbewijzen en rekeningen verwijderen

Deel kwitanties en facturen bij het weggooien om de mogelijkheid van identiteitsdiefstal te verminderen. Uw creditcard- en bankafschriften tonen uw rekeningnummers. Als een van beide in verkeerde handen valt, ziet u mogelijk ongeoorloofde afschrijvingen.