Hoe een mooie introductiemail te schrijven wanneer u een nieuwe taak start

Onderdeel van het starten van een nieuwe baan is het ontmoeten van alle andere werknemers en hen leren kennen. U kunt sneller kennismaken als u het initiatief neemt en uzelf voorstelt. Een efficiënte manier om uzelf voor te stellen aan collega's is door een goed doordachte introductie-e-mail te maken. Uw bericht moet kort iets over uzelf vertellen en de andere werknemers aanmoedigen u beter te willen leren kennen.

Een jonge zakenvrouw zit aan een tafel, typen op haar laptop. (Afbeelding: John Rowley / Digital Vision / Getty Images)

Stap 1

Gebruik uw bedrijfsadresboek of e-mailadresboek om te identificeren aan wie u uw e-mail verzendt. Stuur uw bericht rechtstreeks naar personen binnen uw afdeling of naar de organisatie waarmee u dagelijks zult communiceren. Als het bedrijf u heeft ingehuurd voor een leidinggevende of leidinggevende functie, moet u uw e-mail sturen naar hele afdelingen of afdelingen waar u toezicht op houdt.

Stap 2

Maak uw onderwerpregel, zodat lezers het doel van uw e-mail weten voordat ze deze openen. "Introductie" en "nieuwe collega" zijn goede zinnen om uw collega's te laten weten dat dit geen dringende e-mail is die onmiddellijke actie vereist.

Stap 3

Begin uw e-mailbericht met behulp van individuele voornamen of 'mede-collega's' als u naar een grotere groep mensen schrijft.

Stap 4

Geef uw functie en uw startdatum op bij het bedrijf. Deel een korte samenvatting van uw werkgeschiedenis en educatieve achtergrond.

Stap 5

Voeg een kleine hoeveelheid persoonlijke informatie toe waaraan andere werknemers kunnen relateren. Misschien bent u een fervent voetbalfan of geniet van stijldansen. Je kunt ook het feit delen dat je thuis kinderen of huisdieren hebt.

Stap 6

Laat iedereen weten dat je enthousiast bent over je nieuwe functie en vermeld kort een van je werkgerelateerde doelen. Geef aan waar uw kantoor of bureau zich bevindt en nodig iedereen uit om u persoonlijk te ontmoeten.

Tip

Gebruik zakelijke e-mailetiquette door de toon van uw bericht professioneel te houden en onthoud het van het typen van hoofdletters of het gebruik van straattaal.

Waarschuwing

Vergeet niet om uw e-mail kort en to the point te houden. Je mede-collega's zullen je in de nabije toekomst beter leren kennen, en door te veel te zeggen in je inleidende e-mail lijkt het alsof je zelfopgenomen lijkt.