Hoe de geboortedatum op een geboorteakte te wijzigen

Je geboortecertificaat is een van je belangrijkste identificerende documenten. Of het nu gaat om het aanvragen van een paspoort of het invullen van papierwerk voor een nieuwe baan, het is belangrijk dat uw geboorteakte de juiste informatie heeft. Als de informatie, zoals uw geboortedatum, onjuist is, is er een eenvoudige procedure om u te helpen de informatie te corrigeren.

De voeten van een baby worden vastgehouden door de handen van een arts terwijl hij de voetafdrukken van de baby op een formulier legt. (Afbeelding: Jonathan Philips / iStock / Getty Images)

Stap 1

Ontdek waar u een wijziging in uw geboorteakte kunt aanvragen. Als u de geboortedatum op uw geboorteakte wilt wijzigen, stuurt u een verzoek naar het gerechtsgebouw of het vitale archiefkantoor van de staat waarin u bent geboren. Elke staat kan een iets ander proces hebben voor het wijzigen van informatie op het certificaat, dus let goed op de stappen geleverd door het overheidsbureau.

Stap 2

Vul een aanvraag voor correctie in. Zodra u contact heeft opgenomen met uw staatskantoor, moet u een aanvraag voor correctie indienen. Nadat de aanvraag is voltooid, vereisen de meeste staten dat u de toepassing notarieel maakt voordat u deze aanvraag indient. Voor deze service kunnen notariële kosten van toepassing zijn. Sommige staten hebben mogelijk geen specifieke toepassing voor dit verzoek en in plaats daarvan kan een notariële verklaring worden gebruikt waarin de wijziging wordt gevraagd.

Stap 3

Betaal de vergoeding. In de meeste staten moet je een vergoeding betalen voor het wijzigen van de geboortedatum. Dit omvat zowel het werk van het lokaliseren en wijzigen van de informatie, als het eerste exemplaar van het gecertificeerde geboortecertificaat. In 2009 was de gemiddelde vergoeding voor een wijziging van het geboortecertificaat $ 15.

Stap 4

Verstrek ondersteunende documentatie. In de meeste staten moet je het bewijs opsturen dat de geboortedatum niet klopt op de geboorteakte. De meeste staten hebben ook minimaal twee stukken van deze documentatie nodig. Voorbeelden van ondersteunende documentatie omvatten notariële documenten zoals medische dossiers, ziekenhuisdossiers, schoolrecords, censusrecords, doopverslagen en immunisatierecords, zolang de geboortedatum duidelijk op het verslag is vermeld. Het wordt aanbevolen (en in sommige staten vereist) dat de documenten van vóór 10 jaar oud zijn.

Stap 5

Wacht tot de correctie voltooid is. Nadat u de vereiste aanvraag (of verklaring) met de notariële ondersteunende documentatie hebt verzonden, kan het tot 30 weken duren voordat de correctie is aangebracht. Nadat de correctie is voltooid, wordt ofwel een nieuwe, gewaarmerkte kopie van het certificaat met de juiste datum naar u verzonden of een gewaarmerkt afschrift van de geboorteakte met een regel over de onjuiste geboortedatum en de nieuwe datum in de buurt, afhankelijk van de procedure voor vitale dossiers van staten.