Hoe een formulier voor werknemersevaluatie invullen

Het evalueren van de prestaties van medewerkers is een gangbare praktijk in veel organisaties. Sommige organisaties vragen u om deel te nemen aan de evaluatie door een zelfevaluatieformulier in te vullen voorafgaand aan uw beoordeling. Gebruik deze zelfevaluatie als een kans om uw prestaties te demonstreren, praat met uw manager over uw prestaties en bereid u voor op vooruitgang.

Een medewerker werkt aan zijn bureau. (Afbeelding: Ciaran Griffin / Photodisc / Getty Images)

Stap 1

Lees het formulier door en maak een kopie voordat u begint. Noteer welk soort informatie het evaluatieformulier vermeldt, zoals uw gevoelens over management, uw prestatiekwaliteit, het type klant dat u bedient en uw vaardigheden. Vul het formulier niet meteen in, maar denk na over uw prestaties en uw invloedsgebieden.

Stap 2

Krijg een stuk papier en noteer de volgende secties: Achievements, goals, completed tasks, compliments, challenges, training experiences, overall satisfaction, career promancement and job knowledge. Noem de antwoorden op de impliciete vragen onder elke sectie. Noteer erkenning die je hebt ontvangen, trainingsseminars die je hebt bijgewoond, carrièredoelen en verhoogde verantwoordelijkheden voor je baan. Zelfs als het formulier niet expliciet in deze secties is onderverdeeld, kunt u uw eigen lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat u geen vermelding van de prestaties mist.

Stap 3

Gebruik de kopie van het formulier en begin met het invullen van de gevraagde informatie. Zoek een moment waarop je niet gestoord zult worden. Vul eerst de gemakkelijk meetbare secties in, zoals vragen over aanwezigheid, tijdige afronding van het werk en de kwaliteit van het werk. Wees accuraat bij het beantwoorden van alle vragen.

Stap 4

Ga naar de secties die vragen stellen over subjectieve maatregelen, zoals klantenservice, belangrijke prestaties, doelen voor het komende jaar en het meest uitdagende aspect van je werk. Gebruik uw lijst en beantwoord de vragen. Wees specifiek bij het invullen van het zelfevaluatieformulier, want dit is uw kans om uw gevoelens over uw werkprestaties te delen met uw supervisor.

Stap 5

Beoordeel uzelf met behulp van het beoordelingssysteem van uw specifieke formulier. Numerieke beoordelingen bieden geen flexibiliteit, maar een spatie onder elk beoordelingsvak is vaak beschikbaar om opmerkingen te schrijven. Gebruik het vak om uw reden voor uw beoordeling toe te lichten. Gebruik positieve woorden over jezelf en wees eerlijk, maar vrijgevig als je jezelf een algehele prestatiescore toekent.

Stap 6

Schrijf een samenvatting van uw werkervaring in het gedeelte met de laatste opmerking of voeg een afzonderlijk blad toe. Neem uw beoordeling van uw relatie met andere werknemers en klanten binnen de organisatie op, als deze niet onder een ander gedeelte valt. Vraag extra trainingsmogelijkheden en schets uw ideeën voor het verbeteren van uw werkprestaties en potentiële vooruitgang binnen het bedrijf. Kopieer uw ingevulde schets naar het originele beoordelingsformulier. Beoordeel uw beoordeling voordat u deze inlevert om ervoor te zorgen dat de beoordeling foutloos en duidelijk is, beveelt de human resources-webpagina van de Northern Arizona University aan.

Tip

Schrijf met een zakelijke toon om uw niveau van professionalisme te behouden. Wees gedetailleerd wanneer u uw groei als werknemer vastlegt. Bied suggesties over hoe uw manager u kan helpen uw doelen te bereiken. Als u een nieuwe verantwoordelijkheid op zich hebt genomen, voegt u statistieken en resultaten toe. Wees voorbereid om te bespreken hoe je verder kunt bijdragen aan de organisatie. Bespreek hoe goed u zich verhoudt tot uw collega's en andere managers. Een lijst met verbeteringen en suggesties voor de organisatie hebben.

Waarschuwing

Blijf kalm en positief tijdens het beoordelingsproces. Als u het niet eens bent met de beoordeling van uw prestaties door uw manager, dient u uw zorgen schriftelijk te melden.